伝わる手紙にするための注意点
聞き手が理解しやすく、心に響くように注意したいポイントがいくつかあります。ここでは、手紙を読みやすく伝えるための大切なコツをご紹介します。
一文を長くしすぎない
一つの文が長くなりすぎると、意味がわかりにくくなったり、読む側が息切れしてしまったりしますよね。できるだけ短めに区切り、シンプルな文章を心がけましょう。
話すときも、一呼吸置けるような区切りがあると聞き手が理解しやすくなります。
漢字とひらがなのバランス
文章を書くとき、漢字が多すぎると固い印象を与えたり、逆に読みづらくなることがあります。ひらがなを適度に混ぜて、柔らかく読みやすい文章にするのがポイントです。
区切りや改行を意識して緩急をつける
長い文章が続くと、聞き手は疲れてしまいます。段落ごとに話す内容を区切ったり、改行を入れたりして視覚的にも読みやすくすることで、話すときの緩急をつけやすくなります。
聞き手が疲れにくい、緩急のある手紙を意識しましょう。
客観的に読んで読みやすいか
手紙は自分の気持ちがあふれるものですが、感情に流されすぎると意味がわかりにくくなることや、冗長になることもあります。一度書き終えたら、時間をおいて客観的に読み返し、問題なく伝わるかどうかチェックしましょう。
家族や信頼できる人に読んでもらうのもおすすめです。
手紙を書く前の準備は？
