みなさま、こんにちは！
DRESSY編集部です♡
結婚式に参列する際、「受付係」をお願いされることもありますよね。
新郎新婦に代わってゲストを出迎える受付係は、ご祝儀の管理など大事な役割も担う、いわば「結婚式の顔」ともいえる重要な立ち位置です。
この記事では、結婚式の受付係の役目や当日の流れ、服装のマナー、注意点まで、まるっとご紹介します。
受付係を頼まれた方は、ぜひ参考にしてくださいね。
結婚式の受付係の役目って？
両家に代わってゲストを出迎える大事な役でもある受付係。
記帳の案内とご祝儀の受け取りが主なお仕事なんです。
自分自身がゲストとして招かれていても、受付係をしているときにはホストの立場になるので、マナーや、気を付けておきたいポイントはたくさん。
▼受付係の仕事内容
・芳名帳への記入やゲストカードの提出を依頼する
・ご祝儀を受け取る
・席次表を渡す
・お車代を渡す
・披露宴が始まるまでの案内をする
事前準備を忘れずに
受付係はほかのゲストよりも少し早めに会場について、準備を進めておくのが一般的。
前日までに集合時間と開始時間を必ず確認して把握しておきましょう。
迷ったり遅れたりすることのないよう、招待状や、場所、交通面についてもあらかじめ入念にチェックしておくことが重要◎
▼前日までに確認しておきたいポイント
・挙式の開始時間
・会場までのアクセス方法
・当日の天気や気温
受付係は他のゲストより早めに着いておくように新郎新婦さまから依頼されていることがほとんど。
前日までに必ず集合時間と挙式の開始時間を確認しておくと安心ですよ◎会場までのアクセス方法もチェックします。
また、電車が止まることや遅延した場合も考え、複数の経路を確かめておくのがおすすめ。
当日の朝に服装で慌てないように、天気や気温も前もって確認しておくといいですよ！
▼受付の仕事を始める前に確認しておきたいポイント
・テーブルに用意されているものの確認
・ゲスト名簿の確認
・会場内設備の確認
会場に着いたら、受付の仕方について会場スタッフの方が説明をしてくださることがほとんど。
受付係は通常、新郎側、新婦側それぞれ2人1組で行われます。
担当する者同士が初対面の場合は、まず自己紹介をしましょう。複数人いる場合は、ご祝儀を受け取る人や、芳名帳を書いてもらう人など、誰がどの役目をするかを振り分けましょう。
次に芳名帳やご祝儀袋を置く台、席次表など受付テーブルに用意されている物を確認し、必要なものはすべて揃っているか、確認しましょう。
それから招待しているゲストの名簿を見て、誰にお車代を渡すのか、ご祝儀を受け取らない相手などを、事前に全員で確認しておきます。
また、化粧室やゲストの控室、エレベーターやエスカレーターの場所など、ゲストに聞かれそうな設備を事前に合わせて確認しておくと安心です。
結婚式によって流れが変わってくるので、準備の段階で新郎新婦とこまめに連絡を取っておくことで、新郎新婦さまも安心して当日を迎えていただくことが出来ますよ◎
続きを読む
