下見の際にチェックしたいポイント５選
ここからは実際に会場を下見する際にチェックしておきたいポイントについて紹介します。
①駅や披露宴会場からのアクセス
会場を下見する際は、以下のポイントに気をつけて交通アクセスを確認するようにしましょう◎
●披露宴会場からのアクセス
●駐車場の有無
会場を選ぶ際は、結婚式から参加しているゲストと二次会から参加するゲストの双方がアクセスしやすい会場を選ぶのがベスト◎
特に夏場や冬場など、移動に負担が掛かる時期は、駅直結あるいは駅から近い会場を選ぶと喜ばれます♡
②会場のキャパシティ
会場を選ぶ際は、会場のキャパシティも要チェック！会場はゲスト人数に対し、狭すぎるのも広すぎるのも考え物。適度にゆったりと過ごせる広さであるかしっかりと確認しましょう。
また、このとき会場そのものの貸し切り利用の可否について確認しておくことをおすすめします。もし貸し切り利用ができない場合、ほかのお客様の目が気にならないように「プライベート空間を確保できるのか」についても相談しておくことをおすすめします♡
③パーティ当日のレイアウト
会場の下見を行う際は、会場内で対応できるレイアウトについても要確認。新郎新婦の高砂席をはじめ、司会者の席や受付スペース、スクリーン、余興を行うスペースなど、気になるポイントをしっかりと確認しましょう。
このとき、併せて会場内の設備についても要チェック。ゲスト人数に対して十分な数のお手洗いがあるのか？クローク設備はあるのか？など、ゲストの「あったら嬉しい」をゲスト目線でチェックするようにしましょう。
④音響や照明・映像機材
二次会でＢＧＭを流したり、余興の際にＤＶＤを流すなど、音響や照明・映像機器などを利用したい場合は、必ずそれら設備の有無やレンタルする際の料金についても確認しておきましょう。
また、このとき各種設備や機材がない場合は持ち込みが可能であるか？も要チェック！以下のチェックリストを参考に、必要な設備や機材の有無を確認してくださいね◎
●マイクの使用可否
●ＢＧＭは流せるのか？
●店内の照明について
●機材や照明の操作はお店側or幹事側
先述した通り、この段階ですでにやりたい演出や余興が決まっているとより具体的な話をすることができます。ぜひ下見に行く前にパートナーと二次会でやりたい余興や演出について、話し合っておきましょう♡
⑤お料理
最後に絶対に外せないポイントと言えば、やっぱりお料理ですよね？下見の際はお料理の形式はもちろんですが、お料理やドリンクのメニュー内容についてもしっかりとチェックしておきましょう◎
もし二次会を開催する会場がレストランやカフェであれば、事前にお店に足を運び、実際に料理の味をチェックしておくのもおすすめですよ。但し、パーティ会場を貸し切り、料理はケータリングなどの場合は味の事前チェックが難しい場合がほとんど。料理の味を重視するのであれば、レストランやカフェ、あるいは結婚式場のように試食ができる会場をおすすめします♡
二次会会場の下見に行こう♡
