欠席理由別のメッセージ例文
以前から決まっていた出張や出産・育児などの理由は明記しても良いですが、弔事や忌中、旅行などは理由を明記せず欠席を伝えることが重要です。ここでは、よくある理由別にメッセージ例文をご紹介します。
仕事や出張が理由の場合
仕事や出張が理由の場合、欠席理由を明記しても構いません。特に以前から決まっていた仕事の場合は、その理由を隠す必要はありません。
例文：
「ご結婚、誠におめでとうございます。当日は出張の予定があり、欠席させていただきますことを心よりお詫び申し上げます。」
体調不良や家庭の事情が理由の場合
体調不良や家庭の事情が理由の場合、欠席理由を明記しないのが慣例です。「家庭の事情」など和らげた表現で欠席の連絡を行いましょう。
例文：
「せっかくお招きいただいたのですが、家庭の事情により欠席させていただきます。おふたりの門出を心からお祝い申し上げます。」
他の予定と重なっている場合
旅行やほかの結婚式に出席する場合などは、欠席理由を明記しないのがベターです。予定があり行けない旨を、お祝いの言葉とともに伝えましょう。
例文：
「ご結婚、本当におめでとうございます。あいにく以前からの予定が重なってしまい、今回は欠席させていただきます。末永くお幸せに！」
「ご結婚おめでとうございます。やむを得ない事情により欠席となり、大変心苦しく思っております。素敵な一日になりますよう願っております。」
欠席後のフォローとお祝いの伝え方
せっかく招待してくれた結婚式、本来であれば欠席したくないもの。欠席を伝えた後も、相手との関係を大切にすることでフォローできます。ここでは、欠席後のフォローとお祝いの伝え方をご紹介します。
電報やお祝いの品を贈るタイミングと方法
電報は式の前日〜当日の午前中に届くように手配するとスマートです。お祝いの品は、相手の好みに合わせたギフトを選ぶと喜ばれます。
また、品物にメッセージカードを添えると、より印象に残ります。相手とのエピソードを交えると、より喜ばれるでしょう。
後日改めてお祝いの気持ちを伝える方法
結婚式後に「写真見せてね」などと連絡したり、お祝いランチに誘ったりするのもおすすめです。親しい関係であれば、落ち着いた頃にプレゼントを持参して訪問するのも良いでしょう。
特に親しい間柄であれば、結婚式準備の期間も「お疲れ様」「手伝うことある？」など、連絡をとると喜ばれるかもしれません。
結婚式を欠席する際は丁寧なメッセージを心がけよう
結婚式を欠席する際は、ただ断るだけでなく、祝福の気持ちをきちんと伝えることが大切です。マナーや伝え方に少し気を配るだけで、相手に与える印象は大きく変わります。本記事を参考に、心のこもったメッセージを届けてくださいね。
