欠席理由別のメッセージ例文
以前から決まっていた出張や出産・育児などの理由は明記しても良いですが、弔事や忌中、旅行などは理由を明記せず欠席を伝えることが重要です。ここでは、よくある理由別にメッセージ例文をご紹介します。
仕事や出張が理由の場合
仕事や出張が理由の場合、欠席理由を明記しても構いません。特に以前から決まっていた仕事の場合は、その理由を隠す必要はありません。
例文：
「ご結婚、誠におめでとうございます。当日は出張の予定があり、欠席させていただきますことを心よりお詫び申し上げます。」
体調不良や家庭の事情が理由の場合
体調不良や家庭の事情が理由の場合、欠席理由を明記しないのが慣例です。「家庭の事情」など和らげた表現で欠席の連絡を行いましょう。
例文：
「せっかくお招きいただいたのですが、家庭の事情により欠席させていただきます。おふたりの門出を心からお祝い申し上げます。」
他の予定と重なっている場合
旅行やほかの結婚式に出席する場合などは、欠席理由を明記しないのがベターです。予定があり行けない旨を、お祝いの言葉とともに伝えましょう。
例文：
「ご結婚、本当におめでとうございます。あいにく以前からの予定が重なってしまい、今回は欠席させていただきます。末永くお幸せに！」
「ご結婚おめでとうございます。やむを得ない事情により欠席となり、大変心苦しく思っております。素敵な一日になりますよう願っております。」
欠席後のフォローとお祝いの伝え方
せっかく招待してくれた結婚式、本来であれば欠席したくないもの。欠席を伝えた後も、相手との関係を大切にすることでフォローできます。ここでは、欠席後のフォローとお祝いの伝え方をご紹介します。
電報やお祝いの品を贈るタイミングと方法
電報は式の前日〜当日の午前中に届くように手配するとスマートです。お祝いの品は、相手の好みに合わせたギフトを選ぶと喜ばれます。
また、品物にメッセージカードを添えると、より印象に残ります。相手とのエピソードを交えると、より喜ばれるでしょう。
後日改めてお祝いの気持ちを伝える方法
結婚式後に「写真見せてね」などと連絡したり、お祝いランチに誘ったりするのもおすすめです。親しい関係であれば、落ち着いた頃にプレゼントを持参して訪問するのも良いでしょう。
特に親しい間柄であれば、結婚式準備の期間も「お疲れ様」「手伝うことある？」など、連絡をとると喜ばれるかもしれません。
結婚式を欠席する際は丁寧なメッセージを心がけよう
結婚式を欠席する場合は、欠席が分かった時点でできるだけ早く新郎新婦へ連絡することが大切です。招待してもらったことへのお礼と、結婚を祝福する気持ちを忘れずに伝えましょう。
欠席理由は、仕事や出張など事前に決まっている予定であれば伝えても問題ありません。一方で、弔事や体調など、詳しく書かないほうがよい事情もあります。相手との関係性や事情に合わせて、「やむを得ない事情」「所用により」など柔らかく伝えるのもひとつの方法です。
また、最初から欠席すると分かっている場合でも、結婚祝いを贈ることでお祝いの気持ちを伝えられます。ご祝儀を贈る場合は、現在の一般的な目安として1万円程度とされることがありますが、相手との関係性やこれまでの付き合いによっても変わります。
大切なのは、欠席することだけを伝えるのではなく、新郎新婦への祝福とお詫びの気持ちを丁寧に伝えること。相手に合わせた言葉を選んで、心のこもったメッセージを届けてくださいね♡
結婚式を欠席したい｜よくある質問
結婚式を欠席するときは、いつ連絡すればいい？
欠席すると分かった時点で、できるだけ早く新郎新婦へ連絡しましょう。招待状の返信期限を待たず、欠席することが決まっている場合は電話やメールなどで先に伝えるのが基本です。そのうえで、返信はがきも期限内に返送しましょう。
結婚式を欠席するとき、ご祝儀はいくら包めばいい？
最初から欠席すると分かっている場合、ご祝儀は1万円程度がひとつの目安です。ただし、相手との関係性や付き合いによっても異なるため、プレゼントや電報などでお祝いの気持ちを伝える方法もあります。
結婚式の欠席理由はどこまで伝える？
仕事や出張など、事前に決まっている予定は具体的に伝えても問題ありません。一方、弔事や体調などの事情は詳しく書かず、「やむを得ない事情」「所用により」などと柔らかく伝えるのが一般的です。
