みなさま、こんにちは！
結婚準備をされている花嫁さま必見＊
結婚式の受付を誰に依頼すればよいか
また、受付を頼まれた方も当日の流れを
しっかりと事前に把握できるように
“受付”の役割から当日の流れ、注意すべき点の
要点を詳しくご紹介させていただきたいと思います。
何から始めれば良いかと思う方も
これを読めば大丈夫！
しっかりとおさらいをして
当日スムーズに進むようにしましょう＾＾
１「受付」ってどんな役割？
結婚式の受付は会場に登場したゲストが一番最初に
立ち寄るかなり重要な場所です..！
結婚式の両家の「顔」としてゲストをお迎えする
とっても大切な役割となっています。
では、具体的にはどんなことをするのか？
受付係の主な仕事内容を
次に詳しくまとめさせていただきます。
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１−１受付の準備をする
結婚式の開宴1時間前には会場に入り
新郎新婦や両家のご家族へ
しっかりとお祝いの挨拶をします。
まず、挨拶を終えたらゲストに名前や住所を
書いてもらう”芳名帳”や出席予定者の名簿が
揃っているかどうかを確認いたします。
事前にしっかりと進めることで
スムーズに受付を進められるので
しっかりと行いましょうね＾＾
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１−２ゲストへのご挨拶
次にゲストへのご挨拶です。
会場にいらしたゲストが
「本日はおめでとうございます。」
と言った祝辞を述べます。
祝辞と共にご祝儀を受け取る際に
両家の立場から「ありがとうございます」
とゲストへ挨拶しましょう！
１−３ご祝儀を受け取り、広蓋に納める
この際、主にご祝儀係はゲスト名簿（リスト）を確認して、
ご祝儀を受け取った記録（チェックなど）を残します。
確認がとれてから、ご祝儀をお盆の上に納めます。
受け取ったご祝儀は、ご祝儀をのせるための
「広蓋」という塗り盆にのせましょう。
１−４芳名帳に記入してもらう
次にゲストへ「芳名帳」へ名前や住所の記入を
お願いししていただきます。
こちらを忘れてしまうと最後に確認する際
分からなくなってしまうので
必ず目の前で記入の確認をしましょう。
名前、住所を記入していただくので、
それなりの時間がかかります。
受付業務の中でも最も
渋滞してしまう場面ですので、
細心の注意をはらいスムーズに流れる様に
意識してゲストを誘導させましょう。
１−５ゲスト名簿・リストの確認
出席予定者のゲスト名簿に、実際受付に来た人を
その場でチェックしていきます。
その際に必ず注意していただきたいことは
新郎新婦から「お車代」などを渡すように
頼まれているゲストが来たら、渡すこと！
チェックすることでいっぱいにならない様に
落ち着いて一人一人丁寧に対応しましょう。
お車代を渡す人は、リストにcheckするなど
しっかりと事前に確認しておくのが大切です。
１−６ご祝儀を預ける
会場側から開宴の案内がされたら、
受付係全員でゲストが揃っているか、
ゲスト名簿と照らし合わせて確認しましょう。
確認後に受付を終了し、
受け取ったご祝儀をあらかじめ指定された
特定の人へと渡すまでがお仕事となっています。
「受付」は、両家の顔であるというだけでなく、
お金の管理も必要なのでとっても重要な役割なのです。
会場の金庫に納める場合は、
決められた担当スタッフと金庫に出向き、
きちんと保管されたところまでを確認して、
鍵を預かります。
ご祝儀の手渡し方法はいろいろな
パターンが考えられますが、
一番確実に確認すべきことです。
新郎新婦、会場スタッフ、受付係でしっかりと
段取りを一致させましょう。
そして、受付係の方も
受付業務で頭がいっぱいになってしまって、
肝心の自分の受付をしていない！ということがよくあります。
ゲストの受付開始前に受付係同士で
確認しあって済ませるようにしましょう＊*
頼む方は、しっかりと信頼できる方へ依頼すること
頼まれた方もしっかりと責任を持って
役割を果たしましょう＾＾
２「受付」は誰に依頼すればいいの？
そんな「受付」を依頼する人は、
どんな人がふさわしいのでしょうか。
受付の人数は、新郎側、新婦側
それぞれから1～3名が基本です。
ゲストが大人数の場合などはもう少し増やして、
全部で6名くらいのほうがスムーズですよ。
ではどんな人が受付にふさわしいのでしょうか？
２−１信頼できる友人や親族が向いている
多額のお金管理を任せる人なので
信頼できる人に任せるのが一番です！
事前のコミュニケーションも
とても大切なのでしっかりと
確認事項を共有しましょう♡
２−２お金や時間にキッチリしている人
結婚式当日は受付担当が遅刻した！
なんてことになったら、
ゲストも受付してもらえずに
困ってしまいますよね・・・
ゲスト全員からのご祝儀という
大金を預かる役目もあるので、
お金や時間にキッチリしていて、
かつ信頼できる人に頼むのがベストです。
２−３服装や言葉遣いのマナーがある人
受付は親戚や新郎新婦の上司、
全てのゲストにご挨拶をします。
いくら親しい友達と言っても、
服装が派手すぎたり、
言葉遣いがきちんとできないと、
場にそぐわないこともございます。
年配のゲストにも気持ちよく参列してもらえるように、
服装や細心の言葉遣いには注意し、
マナーがしっかりしている人を選びましょう。
また、受付の顔となるので笑顔の素敵な人ですと
より印象もよくなります＾＾
両親の顔となる受付係ですので、
清楚で明るい雰囲気になるのが
何よりも大切になってきます。
アクセサリーはパールで上品な華やかさを
しっかりと演出し、お辞儀などもするので
髪も顔にかからない様にしっかりとセットすると
より清潔な印象を与えてくれますよ＾＾
２−４遠方からや目上の方ではない人
受付は、他のゲストより早くに
会場入りしてもらう必要があります。
ですので来るのに時間がかかる
遠方からのゲストに受付をしてもらうのは、
負担がかかってしまうので
できる限り近場から来てくれる
ゲストの中から選ぶのがベストです！
また、受付を依頼する人が友達同士の方が、
連携がとりやすいので目上の方でない方が
良いでしょう＾＾
３頼み方＆注意点
３−１依頼する時期は？
余裕をもって依頼するのがマナーですが、
最低でも招待状を送ることの多い
「挙式1～2ヶ月前」には依頼しましょう。
特に受付をしたことのない人だと、
やるべきことの事前の下調べも
必要になるので、
お願いしたい人を決めたら、
早めにお願いしましょうね！
頼むときの注意点は他にもあります。
３−２事前に直接会って依頼するのがマナー
結婚式でゲストに役割を依頼する際は、
直接会って依頼をするのが良いです。
遠方なら電話や手紙で頼むのが良いでしょう。
親しい間柄であればメールで
お願いしてもいいかもしれませんが、
大切な役目をお願いするので
招待状でいきなり依頼するのは避けましょう。
「あなたにぜひお願いしたい」という熱意が伝わるように
お願いすると、依頼された方も嬉しいですよね＾＾
３−３詳細を伝える
結婚式当日、新郎新婦は朝から準備に忙しく、
受付係が何か質問したくても、
時間がとれないことが多々あります！
受付を依頼した人が困らないように、
当日までに以下の内容を伝えましょう。
・受付係の集合時間、場所
・受付係の人数、顔ぶれ
・受付開始時間
・遅刻したゲストの対応
・受け取ったご祝儀を渡す人の共有
・お車代を渡すゲストはいるかどうか
結婚式の前日の連絡をとり、
受付依頼した方へ最終確認をしておくと安心です！
３−４招待状には受付依頼の付箋を入れる
受付係を依頼するのは、誠意を持って頼むことが
何よりも大切です。承諾をいただいた後に
改め招待状に受付をお願いする旨の書面を入れて渡します。
3−５着付けやヘアセットの相談をしておく
受付を依頼する人には当日、早めに集合してもらうため、
時間によっては美容院でのヘアメイクや着付けなど、
こちらで手配した方がいい場合もあります。
もし手配する場合は、
式場や、近辺の美容院を手配した方がいいか
費用はどこまで負担するか
なども忘れずに相談しておきましょう。
４当日の受付の流れ
４−１受付開始時間の30分前には集合してもらう
受付開始時間の30分前には集合してもらうよう
設定しておくと良いでしょう。
招待状に添える付箋にも、集合時刻を書いておきましょう。
会場に着いたら、まずは場所の確認から。
お手洗いやクローク、待合室など
ゲストが利用するスペースの場所を確認し
問い合わせにスムーズに返答できるようにしましょう！
場所覚えも受付の大切な役割になってきます＾＾
４−２スタッフから受付マナーについての説明を受ける
新郎側と新婦側、両方の受付係と顔合わせした後、
会場スタッフから受付の仕事について説明を受けます。
受付に必要な筆記用具や芳名帳なども
事前に用意しておきましょうね！
また、このタイミングで受付係の中でも
それぞれの役割分担も決めてもらいます。
４−３ゲストの受付開始
ゲストの受付が始まると、受付係にはそれぞれの
決めた役割の作業をしてもらいます。
役割を把握しておくと
落ち着いて対応できますよね！
中には臨機応変な対応を求められることもありますが、
会場スタッフもサポートしてくれますのでご安心を＾＾
両家の代表としてゲストを笑顔で
お出迎えしてもらえるのが一番ということを
新郎新婦からあらかじめ受付係に伝えておくと、
気負わずに引き受けてもらえるでしょう。
４−４ゲストが全員集合してから最後に移動してもらう
ゲストが全員会場に入ったことを確認したら、
受付係も忘れずに受付を済ませ、
会場に移動してもらいましょう。
もしもゲストが全員そろっていなければ
会場スタッフにその旨を報告し、
受付係のうちの1～2人を残し、
残りの人は会場に移動してもらいましょう。
結婚式の開始が近くなると、
会場スタッフが残りの受付係も会場に入るよう、
声をかけてくれます！
ただ、この時点でも、ゲスト全員が揃わない場合は、
ご祝儀と芳名帳を事前に決めておいた方に渡し、
受付を離れてもらって大丈夫でございます＾＾
５受付の方へのお返しは？お礼の品定番ランキング5選
【1位】現金
最も多いのは現金です。現金を渡すことに抵抗を
感じる方もいると思いますが、受け取った人が
自由に使える現金が１番の定番と言えるでしょう。
現金を渡す場合は、必ず新札を準備し
ごポチ袋に「御礼」または「寿」と
記載し渡すようにしましょう！
【2位】ギフトカード
物よりも現金に近く、かさばらないので
もらった人にも喜んでもらえるギフトカード！
という考えから、選ばれているようです。
クオカードのほかにも、iTuneカード、、
相手の好みに合わせてスマートに
お礼ができるのがギフトカードのメリットです。
【3位】コスメ
女性の場合ですと、パッケージが可愛い
人気のコスメも良いでしょう。
有名海外ブランドのリップやグロス、
ネイルなどなど、、
その人のために選んだことが伝わり特別感が出る、
刻印入りのコスメアイテムも素敵ですよね！
ただ、受付を頼みたい方の好みがわかっていれば
コスメは喜ばれますが、分からない場合は
誰にも使ってもらえるハンドクリームや
石鹸などがベターでしょう＾＾
【JILL STUART*Xmas限定コスメコレクション】この冬を一番楽しむプリンセスに＊ドレスとあわせてご紹介します♡*
【4位】スイーツ
現金などにすると、逆にゲストに気を使わせてしまうと感じる方は、
高級なお菓子を選んでいる方も多いようです。
パッケージがかわいい季節限定のものや、
特別感を感じれるものをチョイスしましょう！
ただ、結婚式当日はゲストは引出物や景品などで
荷物が多くなってしまうので、
あまりかさばらないものにすることをおすすめします！
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【5位】お酒
お酒好きな方にはとっても嬉しい品ですよね＾＾
事前に好きなお酒の銘柄などを調べておくと、
喜ばれることは間違えなしです！
お酒も当日に渡すと荷物が多くなってしまい
持って帰るのが大変になってしますので、
後日改めて渡すのが良いでしょう＊＊
６失敗談やトラブル
最後に、受付にまつわる失敗談をご紹介します。
ゲストを迎える立場の受付係ですが、
「こんな人に依頼しまって失敗した…」ということもあります。
ここでは注意すべきポイントをまとめさせていただきます。
６−１受付かかりの遅刻
受付の人が遅刻をしてしまったというまずいケースもあります。
受付開始時間が遅れてしまうと、挙式や披露宴など
その後の進行がすべて遅くなってしまい
多大なる迷惑をかけてしまいます。
受付の人が時間どおりに現れず、急に受付を頼まれた..
なんて事例も中にはあるそうです＞＜
受付を依頼する際は、やはり信頼でき時間を
しっかり守れる人に依頼するのが良いでしょう。
６−２ゲストと喋って長蛇の列に
新郎新婦の友人に受付を依頼すると、
ゲストの中にも受付係と親しい人がいることも！
久しぶりの再会につい話が盛り上がってしまい、
受付がスムーズに進まずに行列になってしまった
というケースは避けておきたいところ。
受付を引き受けてくれた人に、
なるべく受付がスムーズに進むよう、
お願いしておくことが良いでしょう。
そして、事前の共有事項もしっかりと
伝えておきましょう＾＾
まとめ
受付の役割や当日の流れについて
ご紹介させていただきました。
“親しき仲にも礼儀あり”ということで
受付を頼む際は、しっかりと信頼できる方に
頼んで当日スムーズに進むようにしましょう＾＾
